Przygotowując się do dużego eventu, jedną z kwestii którą zabiegani organizatorzy muszą rozwiązać jest… dojazd gości. Nikt nie ukrywa, że jest to sprawa dość problematyczna. Dowiezienie kilku gości na odległość 100 (lub więcej) kilometrów to wydatek rzędu kilkuset złotych – tymczasem z reguły budżet zarządzających imprezą nie jest zbyt rozległy oraz rozplanowywany jest na bardziej kluczowe cele i – wielu wypadkach – trzeba ciąć koszty.
Nie oznacza to jednak, że rezerwacja busa musi wiązać się z dużymi kosztami i utrudnieniami. Poniżej, przedstawimy kroki które przyszli planiści imprez będą musieli wykonać.
Co i w jakiej kolejności – krótki poradnik.
1. Sprawdzamy w internecie bądź w innych mediach interesującą nas ofertę. Może być to wynajem busow krakow lub innych głównych miast naszego kraju, bądź te, które wynajmowali wcześniej nasi znajomi lub też – których cena i opinie są po prostu bardzo dobre.
2. Wybieramy się do siedziby Wykonawcy usługi transportowej. W miarę możliwości zapoznajemy się z jego możliwościami transportowymi. Ponadto, warto sprawdzić czy ma on kilku kierowców – jeśli jest on tylko jeden, z pewnych względów może go nie być. W takiej sytuacji cała impreza pójdzie w przysłowiowy łeb.
3. Podpisujemy umowę – jeśli możliwości Wykonawcy i cena są dla nas odpowiednie, nic nie stoi na przeszkodzie by tą umowę podpisać. Zanim to jednak zrobimy warto dogadać się w kwestiach czasu wolnego pomiędzy przejazdami, wyżywienia dla kierowcy, godziny powrotu itd.
